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江西邮政员工形象规范
个人仪表
(一)着装:工作期间按企业统一规定着装,要求整洁、大方、得体。直接与客户接触的一线员工必须穿统一工作服。全体员工上班期间必须佩戴工牌,一线员工须将工牌佩戴至标准位置。
(二)行为举止:坐姿端庄自然、目视客人、亲切微笑,不前仰后靠、不左摇右晃、不趴在工作台上;站姿收腹挺胸、双脚自然合拢、双手自然下垂;走姿平衡矫健、抬头挺胸、步幅适中、双目平视,不左顾右盼、不慌忙奔跑;手势合理、明确、适度.不乱挥乱舞、不超出身体范围。
电话礼仪
(一)电话铃响在3声之内接起,告知对方自己的姓名,及所在部门。
(二)听取对方来电用意,确认并记录下时间、地点、对象和事件等重要事项。代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达。
(三)热情礼貌,态度友好,言简意赅,清晰表达,禁煲电话粥。
(四)打电话要礼貌地回答,让对方重新确认电话号码。
(五)办公区域内,手机铃声适当调低;会议中,手机铃声转为振动或关闭。
待客迎宾礼仪
(一)待客迎宾原则:
1.提前准备,提前安排;
2.有礼有节,不卑不亢;
3.控制时间,紧凑高效。
(二)礼节应用:
1.握手
(1)顺序:上级在先、主人在先、长者在先、女性在先。
(2)时间:3—5秒为宜。
(3)力度:不宜过大,但也不宜毫无力度。
(4)表情:握手时,应目视对方并面带微笑,不可左顾右盼。
(5)禁忌:切不可带着手套与人握手。
2.问候
(1)见面时:应互相问候,“早晨好!”、“早上好!”、“你好!”等。
(2)离开时:应向部门或其他人打招呼后离开。
(3)遇见客人时:应面带微笑主动上前打招呼。
3.拜访客户
(1)拜访前:应与对方预约访问的时间、地点及目的,并将访问日程记录下来。
(2)拜访时:要注意遵时守约;应向访问单位前台自我介绍。
(3)见面时:应向被拜访者问候(初次见面,递上名片);遇到被拜访者的上司,应主动起立问候(递上名片)。
(4)要守时:会谈尽可能在预约时间内完成。
(5)告辞时:要与被拜访者打招呼道别。
4.引路
(1)在走廊引路时:应走在客人左前方的2、3步处,让客人走在走廊中央,并适当做些介绍。
(2)在楼梯间引路时:让客人走在正方向(右侧),自己走在左侧,遇拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。
工作语言
1、常用语:
使用“请”、“对不起”、“麻烦您……”、“劳驾”、“打扰了”、“好的”、“是”、“非常感谢(谢谢)”等礼仪用语。
2、慎用语:
慎用或不用“这都不明白”、“我告诉你”、“真笨”、“就这样”、“你不懂”、“不可能”、“不能问了”、“动动脑筋”、“你行吗?”、“我说了算”等服务忌语。
3、讨论问题尽量用商量性的话语。
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