5月16日，省公司召开电视电话会议，部署我省奥运邮政安全工作。会议动员全省广大邮政干部员工提高认识，加强防范，精心组织，周密安排，采取更加严密、更加有力的措施，确保我省奥运邮政安全工作不出任何差错，以实际行动为平安奥运作出应有的贡献，以实际行动为抗震救灾取得全面胜利作出应有的贡献。省公司副总经理熊勇武出席会议并讲话。
    我省奥运邮政安全工作的目标是做到三个“百分之百”，实现三个“确保”。三个“百分之百”：一是营业收寄和揽收邮件验视率达百分之百；二是与集团大客户签订安全协议率达百分之百；三是邮车、总包铅封率达百分之百。三个“确保”：一是确保邮政服务不出安全事故；二是确保北京奥运会寄递物品安全；三是确保人民群众用邮安全。为加强全省奥运邮政安全工作，省公司决定成立以罗桂林总经理为组长，郭华、张路敏、熊勇武、吴祖讲，涂细保为副组长，省公司相关部室和直属单位主要领导为成员的奥运邮政安全工作领导小组。省公司将组织包括安保防恐检查、业务防恐检查、信息防恐检查在内的邮政防恐全面检查，落实安防措施。省公司从六个方面部署了奥运邮政安全工作的重点及措施。第一，加强验视，从严收寄，切实从源头堵住禁限寄物品流入邮政渠道。邮件收寄部门要按照谁经营、谁负责的原则，严格执行收寄验视制度，明确收寄验视的责任人。第二，加强邮件运输安全管理，确保网运生产各环节邮件安全，包括铁路运邮安全管理、邮件内部处理环节的安全管理、汽车运邮安全管理等。第三，加强投递安全管理，把好邮件传递最后一道关。第四，加强信息网安全管理，严防来自系统内外部的恶意攻击及生产系统重大停机事件的发生。第五，加强邮政安全保卫工作，预防火灾、邮件被盗等安全事故。第六，为确保奥运期间邮政安全工作，省公司将与各单位签订奥运邮政安全责任书，明确责任对象、责任目标和责任追究事项。 
    熊勇武副总经理在讲话中要求全省各级邮政部门必须不讲困难、不谈条件地逐一落实省公司及相关部门对我省奥运邮政安全工作的要求和安排。一要从讲政治的高度，进一步提高对确保奥运邮政安全工作重要性的认识。确保奥运邮政安全工作不出任何差错，确保奥运邮政安全工作目标的圆满实现。二要加强领导，明确职责，确保奥运邮政安全工作职责到位。各市、县局要成立奥运邮政安全工作领导小组，由“一把手”是第一责任人，要负总责；要按照“守土有责、守土尽责、守土负责”的原则，明确各部门和各有关人员的工作职责；要层层签订责任书，将责任落实到各个部门、各个环节、每位员工；要进一步强调责任追究制度；要坚决杜绝以习惯代替制度的做法，严格按规章制度办事。三要突出重点，狠抓落实，确保奥运邮政安全工作取得实效。要不放过每个小隐患、小问题和细节，突出四个重点：收寄揽收环节；航空邮件；寄往6个涉奥城市的邮件；邮件处理场地和押运转运环节。四要制定预案，加强演练，提高应对突发事件的能力。要本着防患于未然的原则，制定预防各种安全突发事件的应对预案。五要保障邮政信息网安全，确保系统正常安全运行。要严格执行封网制度，从7月10日到奥运会结束，不得进行系统变更。六要加强与安全部门的联系沟通，共同做好奥运邮政安全工作。要积极争取当地党委、政府，特别是国家安全部门的支持。七要加强学习培训，普及奥运邮政安全知识。要对员工加强奥运邮政安全学习培训，重点是安全知识、反恐知识以及禁限寄规定、验视制度等。八要加强宣传，营造声势，形成做好奥运邮政安全工作的有利氛围。要积极做好奥运邮政安全宣传。对内宣传要及时总结报道全省在抓好奥运邮政安全工作的典型做法和经验，介绍奥运邮政安全知识点，营造抓好奥运邮政安全工作的良好氛围；对外宣传要及时下发和张贴有关通告，明确禁限寄有关事项，积极取得用户对邮政做好奥运安全工作的理解、支持和配合。
    会上，邮储银行省分行、省邮政营投中心、省邮政速递局、省邮政物流局、省邮政信息技术局等部门分别就本单位、本专业的奥运邮政安全工作进行了细致的安排，并提出了具体要求。