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由国家邮政局颁布的《中华人民共和国邮政行业标准———快递服务》(以下简称《快递服务》标准)已于2008年1月1日开始实施。该标准适用所有经营快递业务的国有、民营和外资企业,包括跨行业经营多种不同业务的快递企业,共6大章35节,包括附录166条。在此,我们对第五章服务环节的重点内容,以问答的形式进行介绍,希望对大家的学习有所帮助。
《快递服务》标准的第五章主要包括哪些内容?
第五章为服务环节,主要包括了收寄、投递、查询、报关、内部处理、例外处理等内容。其中,收寄包括了收寄形式和收寄要求等,投递包括了投递形式、投递要求、自取方式、无法投递等,查询包括了查询渠道、查询内容、查询答复时限、查询信息有效期等,例外处理包括了撤回等内容。
快递服务人员在对内件进行询问与验视时应注意什么?
在收寄时,快递服务人员应询问和验视内件的性质和种类:若是法律、法规规定禁寄物品,应拒收并向寄件人说明原因;若是限寄物品,应告知寄件人处理方法及附加费用;建议寄件人,贵重物品宜购买保价或保险服务。寄件人应将交递快件的性质和种类告知快递服务人员。
在封装时,快递服务人应注意哪些问题?
快件的封装形式有快递服务人员负责封装和寄件人自行封装两种。封装时应防止快件变形、破裂;伤害顾客、快递服务人员或其他人;污染或损毁其他快件。
快件的重量与规格有什么要求?
快件的单件重量不宜超过50公斤,包装规格任何一边的长度不宜超过150厘米,长、宽、高三边长度之和不宜超过300厘米。
对于快件的费用与单据有哪些要求?
快递服务人员应告知寄件人服务费用,应指导寄件人按照相关要求填写快递运单。寄件人支付费用时,快递服务人员应将与服务费同等金额的发票交给寄件人。
对快件投递次数有什么要求?
快递服务组织应对快件提供至少2次免费投递。投递2次未能投交的快件,收件人仍需要快递服务组织投递的,快递服务组织可以收取额外费用,但应事先告知收件人费用标准。
快件签收时应满足哪些要求?
快递服务人员将快件交给收件人时,应有义务告知收件人当面验收快件;若收件人本人无法签收时,可与收件人(寄件人)沟通允许后,采用代收方式,快递服务人员也应告知代收人的代收责任;与寄件人或收件人另有约定的应从约定。
验收无异议后,验收人应确认签收。
拒绝签收的,验收人应在快递运单等有效单据上注明拒收的原因和时间,并签名。
签收人支付费用时,快递服务人员应将与服务费同等金额的发票交给签收人。
快件的自取方式主要适用于哪几种情况?
1.投递2次仍无法投递的快件,可由收件人到指定地点自取;
2.相关政府部门(如海关、公安等)提出要求的,可由收件人到指定地点自取。
3.收件地址属于尚未开通快递服务的区域,通过与寄件人协商,可采用收件人到指定地点自取的方式。
当出现快件无法投递情况时,应采取什么措施?
对于无法投递的快件,快递服务组织应在投递前联系收件人,当出现快件无法投递情况时,采取以下措施:
1.出现首次无法投递时,快递服务组织应主动联系收件人,通知再次投递的时间及联系方法。
2.再次仍无法投递,可通知收件人采用自取的方式,并告知收件人自取的地点和工作时间;收件人仍需要快递服务组织投递的,应告知额外费用。
3.若联系不到收件人,快递服务组织应在彻底延误时限到达之前联系寄件人,协商处理办法和费用,主要包括:
寄件人放弃快件的,应在快递服务组织的放弃快件声明上签字,快递服务组织凭函处理快件;寄件人需要将快件退回的,应支付退回的费用。
4.若联系不到收件人和寄件人,除不易保存的物品外,在对快件保存至少3个月后,快递服务组织可以按照相关规定处置快件。
彻底延误时限主要包括哪几种情况?
彻底延误时限是指从快递服务组织承诺的服务时限到达之时算起,到顾客可以将快件视为丢失的时间间隔。根据快递服务的类型,彻底延误时限应主要包括:
同城快件为3个日历天;国内异地快件为7个日历天;港澳快件为7个日历天;台湾快件为10个日历天;国际快件为10个日历天。
快件的查询有哪些要求?
快递服务组织应向顾客提供电话或互联网等查询渠道。
查询内容应包括快件当前所处服务环节及所在位置的查询服务。对于国内异地、港澳、台湾、国际快递服务,快递服务组织宜提供全程跟踪的即时查询服务。
通过互联网不能查找的快件,顾客电话查询时,快递服务组织应在30分钟内告知顾客。告知的内容应主要包括:快件所处的服务环节及所在位置;不能提供快件即时信息的,告知顾客彻底延误时限及索赔程序。查询信息有效期应为快递服务组织收寄快件之日起1年内。
快件的内部处理包括哪些程序?
快件的内部处理程序包括信息处理、分拣、封发、运输、转运等环节。快递服务组织的内部处理应确保快件安全,在运输、转运、投递等处理过程中,应采取措施禁止无关人员接触快件,禁止工作人员私拆、隐匿、毁弃快件,保证快件封装完好,并不断提高工作效率。
寄件人撤回应具备哪些条件?
寄件人撤回条件应主要包括:
1.同城和国内异地快递服务:快件尚未首次投递;2. 港澳和台湾快递服务:快件尚未出口验关;3.国际快递服务:快件尚未出口验关。
寄件人在向快递服务组织提出撤回申请时,快递服务组织应告知寄件人需要承担撤回费用并告知费用标准。 (鲍文)
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